Kurzbeschreibung

Homeoffice - ein Thema mit  Hochkonjunktur, das aber eigentlich gar nicht so neu ist. Schließlich arbeiten wir im Grunde erst seit Einführung der Industrialisierung nicht mehr dort, wo wir leben. Mit der flächigen Verbreitung von Smartphones, Tablets und Laptops eröffnen sich jedoch wieder neue Möglichkeiten, auch außerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitgebers unserer Erwerbstätigkeit nachzukommen.

70% der Beschäftigten wünschen sich aktuellen Umfragen zufolge Möglichkeiten, auch zu Hause arbeiten zu können, um Wegezeiten zu sparen, konzentrierter zu arbeiten oder Beruf und private Aufgaben besser vereinbaren zu können - de facto können es nur knapp 10%.

Dabei kann mobiles Arbeiten Beschäftigten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern oder lange Pendelzeiten ersparen und damit zur Gesunderhaltung von Beschäftigten beitragen. Arbeiten von zu Hause ist dabei nicht nur in klassischen Büroberufen möglich, sondern auch in vielen Arbeitsbereichen, in denen Arbeiten dokumentiert und ausgewertet werden müssen, also beispielsweise auch in der Pflege, in der Montage oder in manchen Tätigkeitsbereichen der Produktion (Dokumentation von Abläufen, Überarbeitung von ISO-Unterlagen etc.).

Unter Homeoffice versteht man im Sprachgebrauch - in Abgrenzung zur Teleheimarbeit - das gelegentliche Arbeiten an einem anderen Arbeitsplatz als dem Gebäude des Arbeitgebers. Im Unterschied zur Teleheimarbeit definiert der Gesetzgeber beim gelegentlichen Homeoffice weniger strenge Erwartungen an die ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes. Dies wurde in der Novelle der Arbeitsstättenverordnung mit der Definition des Telearbeitsplatzes ausdrücklich festgelegt.

Unter Teleheimarbeitsplätze versteht der Gesetzgeber vom Arbeitgeber für einen festgelegten Zeitraum eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich der Beschäftigten. Telearbeit erfordert klare Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten:

Ein Telearbeitsplatz ist vom Arbeitgeber erst dann eingerichtet, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte die Bedingungen der Telearbeit arbeitsvertraglich oder im Rahmen einer Vereinbarung festgelegt haben und die benötigte Ausstattung des Telearbeitsplatzes mit Mobiliar, Arbeitsmitteln einschließlich der Kommunikationseinrichtungen durch den Arbeitgeber oder eine von ihm beauftragte Person im Privatbereich des Beschäftigten bereitgestellt und installiert ist (§2 (7) ArbStättV).

Im Gegensatz zum Begriff Homeoffice haben wir es hier also mit einem regelmäßigen Arbeiten von zu Hause aus zu tun. Der Arbeitsplatz wird dann vom Arbeitgeber eingerichtet und unterliegt zum Schutz der Gesundheit der Beschäftigten den ergonomischen Anforderungen eines Bildschirmarbeitsplatzes.

Vorteile

• Bessere Erreichbarkeit und effizienteres Arbeiten bei Beschäftigten, die viel unterwegs sind (Vertrieb, Projektleiter, Monteure,…)
• Attraktive Arbeitsbedingungen schaffen, insbesondere für Pendler und Beschäftigte mit Familien- und Pflegeaufgaben
• Vermeiden von Arbeitsausfällen, wenn Beschäftigte tageweise zu Hause sein müssen, weil ein Handwerker kommt, das Kind krank ist etc.
• Beschäftigte können an das Unternehmen gebunden werden, die sonst kündigen oder Arbeitszeit reduzieren
• Höhere Produktivität, wenn Beschäftigte konzentrierter an einem Thema arbeiten können
• Einsparen von Bürofläche/Mitarbeiter, wenn sich durch das Homeoffice mehrere Beschäftigte die Büroarbeitsplätze teilen

Nachteile

• Beschäftigte sind für Absprachen und Gespräche seltener im Büro
• Mehr Koordinations- und Organisationsaufwand
• Gefahr, dass Austausch und Betriebsklima leiden, wenn zu viele Beschäftigte außerhalb des eigentlichen Arbeitsplatzes tätig sind
• Infrastruktur muss Homeoffice/Mobiles Arbeiten ermöglichen, dazu gehören auch Vorgaben zum Datenschutz
• Geeignete IT-Infrastruktur muss zur Verfügung gestellt werden
• Führungskultur muss sich ggf. anpassen (weg von Kontrolle, hin zu Zielorientierunug)
• Nicht jeder Arbeitsplatz ist für Homeoffice/Mobiles Arbeiten geeignet, Gefahr der Ungleichbehandlung
• Nicht jede/r Beschäftigte ist für Homeoffice/Mobiles Arbeiten geeignet, auch hier Gefahr der Ungleichbehandlung

Vorteile

• Mehr Flexibilität im Tagesablauf möglich
• Vermeiden von Wegezeiten, wenn tageweise von zu Hause gearbeitet werden kann
• Vereinbarkeit von Beruf und privaten Verpflichtungen wie Pflege oder Kinderbetreuung werden erleichtert
• Mehr Freiräume, wie die Arbeitszeit über den Tag verteilt werden kann

Nachteile

• Gefahr des „always on“ – deutlich längere Arbeitszeiten als bei einem normalen Büroarbeitstag, damit verbunden geringere Erhol- und Abschaltzeiten
• Geringere Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten. Arbeitsleistung und –umfang sind weniger transparent, Mehrarbeit ist unsichtbar, wenn sie nicht dokumentiert wird
• Arbeit auch am Wochenende und am Abend, insbesondere wenn das mobile Endgerät auch privat genutzt wird