Kurzbeschreibung

Die Funktionszeit ist eine Variation der Gleitzeit, die den Beschäftigten noch mehr Freiheit bietet, denn die Kernzeit entfällt. Statt einer verbindlichen Anwesenheitspflicht jedes einzelnen Beschäftigten setzt das Modell auf die garantierte Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereichs, denkt also von der Arbeitsaufgabe her.  

Das wesentliche Kernelement dieses Modells sind daher gut definierte Anforderungen an die Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereichs. Geeignet  ist die Funktionszeit daher für alle Bereiche in Unternehmen, in denen sich Menschen gegenseitig in ihren Aufgaben vertreten können. Funktionszeit wird besonders häufig eingesetzt im Dienstleistungsbereich, im Sozialwesen und in der Verwaltung, funktioniert aber auch in der Produktion, sofern diese in Gruppenarbeit organisiert ist.

Unter Berücksichtigung dieser Vorgabe regelt das jeweilige Team seine Arbeitszeiten autonom. Die Beschäftigten können (in Abstimmung mit dem Vorgesetzten) alles vereinbaren, worauf sie sich im Team einigen können – vorausgesetzt, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und ggf. des Tarifvertrags werden eingehalten.

Voraussetzung für eine Funktionszeit ist ein gut funktionierendes Team, denn die Beschäftigten müssen in der Lage sein, sich kooperativ über die Verteilung ihrer Arbeitszeit zu einigen. Die Vorgesetzten übernehmen lediglich eine moderierende Funktion und greifen nur in strittigen Fällen ein. Sie übertragen damit eine erhebliche Verantwortung auf das Team. Erforderlich ist außerdem ein Arbeitszeitkonto, um Mehr- oder Minderarbeit ausgleichen zu können.

Funktionszeit kann auch mit Gleitzeit kombiniert werden.

Vorteile

• Vorgesetzte werden von der Arbeitszeitplanung entlastet und können sich anderen Themen widmen
• Steigert das unternehmerische Denken im Team
• Meist gute Akzeptanz und damit auch gesteigerte Motivation
• Imagegewinn und damit bessere Arbeitgeber-Attraktivität
• Es kann dann  gearbeitet werden, wenn die Arbeit anfällt
• Höhere Flexibilität kann die Fehlzeiten (Arzttermine, etc.) reduzieren
• Eignet sich für viele Abteilungen, auch in der Produktion

Nachteile

• Eine verbindliche, schriftliche Regelung ist erforderlich
• Hat das Unternehmen einen Betriebsrat, muss dieser in die Ausgestaltung eingebunden werden
• Das Modell ist nicht für alle Abteilungen gleichermaßen geeignet, kann daher zu Unzufriedenheit bei nicht berücksichtigten Abteilungen führen
• Wenn die Teams nicht gut harmonieren, kann es zu dauerhaften Spannungen kommen
• Es sind nicht alle Beschäftigten gleichzeitig im Unternehmen, der Abstimmungsaufwand kann steigen
• Steigender Verwaltungsaufwand durch erforderliche Arbeitszeitaufschreibung
• Nicht jede/r Beschäftigte übernimmt gerne im gleichen Umfang Verantwortung, nicht jede/r Vorgesetzte gibt sie gerne ab

Vorteile

• Beschäftigte können ihre Arbeitszeit unkompliziert im Team abstimmen
• Hohe Zeitsouveränität, und damit verbesserte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit auf einem Arbeitszeitkonto Zeit anzusparen und bei Bedarf wieder gegen Freizeit einzulösen
• Höhere Flexibilität bei Arbeitsbeginn und –ende
• Persönliche Vorlieben in Bezug auf dien Tagesrhythmus (Frühaufsteher/Spätaufsteher) können berücksichtigt werden

Nachteile

• Abstimmung im Team/Selbstorganisation muss geübt werden, sonst können Konflikte entstehen
• Werden vorteilhafte und nachteilige Arbeitszeiten nicht gleichmäßig auf die Beschäftigten verteilt, entsteht Unzufriedenheit
• Nicht alle Kollegen sind jederzeit erreichbar (aber der Bereich ist funktionsfähig!)