Kurzbeschreibung

Kaum scheint die Sonne, stehen im Unternehmen die Telefone nicht mehr still. Im Winter ist dagegen kaum etwas los? Für solche Fälle eignet sich das Modell Jahresarbeitszeit, denn einfach ausdrückt funktioniert das Modell nach dem Prinzip: Ist viel zu tun, wird mehr gearbeitet, ist wenig zu tun, gibt es mehr Freizeit.

Es eignet sich besonders für Unternehmen mit starken (saisonalen) Schwankungen. Dazu gehören zum Beispiel oft Gartenbaubetriebe, der Handel oder Unternehmen der Konsumgüterbranche.

Das Grundprinzip besteht darin, dass mit den Beschäftigten eine jährliche Arbeitszeit (in Stunden) vereinbart wird. In der Regel basiert sie auf einer durchschnittlichen täglichen/wöchentlichen Arbeitszeit. Die Jahresarbeitszeit errechnet sich aus der Zahl der Arbeitstage (variiert von Jahr zu Jahr) und der vertraglich vereinbarten täglichen Arbeitszeit.

Das Unternehmen hat nun die Möglichkeit, die tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit in Zeiten mit starker saisonaler Auslastung zu erhöhen und sie in Zeiten mit geringer Auslastung zu senken. Das Gehalt wird auch bei schwankender Arbeitsleistung kontinuierlich in gleicher Höhe ausbezahlt.

Im Jahresverlauf erfolgt eine Feinplanung, in die die Beschäftigten dann Urlaubs- und Freizeitwünsche einbringen können.

Vorteile

• Regelmäßige flexible Schwankungen können ausgeglichen werden
• Der Aufwand in der Lohnbuchhaltung ist durch verstetigte Gehälter gering
• Die Personalkapazitäten passen sich an die Auftragslage an
• Überstunden in auftragsstarken Zeiten müssen nicht jedes Mal individuell verhandelt werden

Nachteile

• Die jährliche Arbeitszeit muss aufgrund der Feiertage jedes Jahr neu berechnet werden
• Das Modell kann nur bedingt Schwankungen ausgleichen, alles was über den Plan hinausgeht führt dennoch zu Überstunden
• Entwickeln sich die Schwankungen anders als gedacht, muss mit den Beschäftigten über einen anderen Arbeitsrhythmus gesprochen werden
• Vermehrte Abstimmungsprozesse zur Feinplanung sind erforderlich 
• Der Verlauf der noch zur Verfügung stehenden Arbeitsstunden muss regelmäßig kontrolliert werden, damit am Jahresende keine unerwünschten Engpässe bestehen

Vorteile

• Es ist langfristig und transparent geregelt, zu welchen Zeiten wie viel gearbeitet werden muss 
• Phasen mit Überstunden werden durch Phasen mit geregeltem Überstundenabbau ausgeglichen
• Das Monatseinkommen ist verstetigt
• Wünsche zur Arbeitszeit können in die Feinplanung eingebracht werden
• Bei entsprechender betrieblicher Vereinbarung können die Überstunden für eine längere Auszeit in saisonschwachen Zeiten genutzt werden

Nachteile

• Geringere Einflussmöglichkeiten auf die Nutzung der angefallenen Überstunden 
• Die Jahresarbeitszeit muss jedes Jahr neu festgelegt werden
• Bei geringer Auslastung können Unsicherheiten entstehen, ob die vertraglich vereinbarte Jahresarbeitszeit tatsächlich geleistet werden kann
• Liegt die Hochsaison im Sommer, sind die Urlaubs- und Freizeitoptionen sehr eingeschränkt (dies ist aber auch bei allen anderen Modellen der Fall)